Mice News

L’incarico di organizzare eventi è da sempre cosa ardua. Gestire il budget dedicato soddisfacendo tutti i desiderata del caso non è semplice; se a questo si aggiungono gli imprevisti… Proprio per questo, da alcuni anni, sono nati dei Master che preparano delle figure specializzate in questo ramo. La categoria degli eventi è quella dell’Event Management e, navigando nei confini nazionali, abbiamo scovato tre Master in partenza nel 2020. Sono sufficienti a imparare la professione?

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È arrivato il Natale. Nelle case, nelle famiglie e nelle aziende. E, come ogni anno, anche il momento delle feste aziendali, quelle ultime ore da condividere con i propri colleghi di lavoro, scambiandosi gli auguri davanti a una tavola imbandita. Quest’anno, però, non è stato così per tutte le aziende italiane, visto che – come raccontato dal presidente di Fipe Lino Stoppani ai microfoni di Pambianco Wine&Food – “un’azienda su quattro ha deciso di risparmiare su pranzi e cene aziendali per il tradizionale scambio degli auguri.” Anche negli Stati Uniti è successo lo stesso?

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Il mercato degli eventi aziendali è in netta crescita. Se in ambito privato le aziende destinano una sempre crescente fetta del fatturato a meeting, incentive tour, congressi e fiere – come segnalato da noi in quest’articolo – è importante sottolineare quanto anche gli enti pubblici dimostrino di credere maggiormente in questo ambito. Più che a livello statale, sono le singole regioni a ritenere questo strumento un importante volano per la crescita del proprio turismo, come testimoniato dai tre esempi che vi riportiamo qui di seguito.

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Ultimo giorno del mese che, come di consueto, coincide con le novità più interessanti del periodo. Fra anticipazioni di eventi che si terranno nel prossimo anno e notizie che arrivano da oltre oceano, novembre si caratterizza come un mese da seguire con interesse.

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Mai come in questi ultimi anni si sente parlare di sostenibilità. Sostenibilità ambientale, alimentare, sociale, economica e lavorativa. Se in un primo momento il termine veniva principalmente associato alle cause ambientali che l’umanità si trova a dover risolvere, negli ultimi anni l’eco della parola è arrivato a risuonare anche in contesti apparentemente meno legati al tema. Un esempio è rappresentato dagli eventi MICE.

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Per la prima volta in questo magazine vogliamo proporvi le notizie più interessanti del mese del mondo in cui operiamo, il settore degli eventi MICE. Ottobre è stato un mese denso di novità, dall’ufficializzazione di una nuova piattaforma di business dating fino al compimento di tre anni da parte di Deliveroo for Business, il servizio B2B del noto player di cibo a domicilio.

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Le Travel Management Company, meglio conosciute come TMC, sono delle compagnie B2B che offrono soluzioni per la gestione dei viaggi alle imprese. Queste ultime possono trarre numerosi vantaggi dall’affidarsi alle TMC: un maggiore controllo nella gestione dei viaggi, con la sicurezza del rispetto della travel policy, e sistemi di prenotazione personalizzati telefonici o digitali per supportare la gestione, e le relative problematiche, dell’organizzazione di un viaggio. I dati emersi da uno studio fotografano la situazione del mercato attuale.

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Al Palariccione di Rimini è stato presentato il rapporto annuale dell’Osservatorio Italiano dei Congressi e degli Eventi (OICE), promosso da Federcongressi&eventi e realizzato dall’Alta Scuola di Economia e Relazioni Internazionali dell’Università Cattolica del Sacro Cuore (Aseri) con il coordinamento del professor Roberto Nelli.

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Si organizzano eventi sin dall’alba dei tempi, sin da quando si ha bisogno di comunicare con un pubblico, piccolo o grande che sia, una o tante idee. Sebbene negli ultimi 30 anni la maggioranza dei servizi abbia intrapreso un’evoluzione veloce e senza precedenti verso la digitalizzazione, lo stesso non si può dire dell’organizzazione di eventi: argomento rimasto immobile, o quasi.

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L’idea di un progetto come MiceBot, ufficializzato il 10 ottobre, nacque circa un anno fa, con la conferma di un bisogno nascosto nelle risposte di un sondaggio effettuato su 51 aziende a novembre 2018. Lo scopo di questo era ricercare o meno il bisogno delle stesse nel disporre di un servizio digitale – il primo al mondo - che le agevolasse durante tutte le fasi dell’organizzazione di un evento.

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La vita è di oggi non è neanche lontanamente paragonabile a quella dei nostri nonni, né tantomeno a quella dei nostri avi. I dispositivi tecnologici, smartphone in primis, sono diventati sempre più parte integrante della nostra quotidianità. Ogni momento è buono per tirare fuori dalla tasca il nostro compagno di vita e consultarlo per un dubbio, per prenotare un servizio, per acquistare un prodotto in offerta o per chiamare il nostro partner. E in ambito lavorativo? Se una volta il dogma era tenere il cellulare spento o non utilizzarlo, è indubbio che i tempi siano cambiati anche in quest’ambito. I cellulari ci permettono ogni giorno di più di agevolarci in molte delle azioni che prima compivamo a mano. Così vale anche nel campo degli eventi aziendali, nel quale sono state rilasciate delle interessanti, e molto utili, app per tenere traccia di tutto ciò che può aver a che fare con l’organizzazione di un evento. Quali sono le 10 da tenere sempre a portata di mano per un event planner?

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In questa vita sempre più frenetica abbiamo sempre meno tempo per ciò che ci piace o che vorremmo fare. Uno degli obiettivi che ci siamo posti ultimamente, su richiesta del nostro capo, è quello di riuscire a organizzare un evento aziendale. Qual è il miglior strumento per apprendere queste competenze nel poco tempo a disposizione che ci rimane? Il libro! In italiano, ma soprattutto in inglese, sono state scritte delle guide smart su come riuscire a organizzarne uno da zero fino alla perfetta riuscita. Noi abbiamo raccolto per voi, qualora vi trovaste in difficoltà nella scelta di quale/i acquistare, una classifica dei migliori nove.

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Quando pensiamo ai viaggi, tante sono le tipologie che ci vengono in mente: religiosi, di svago, d'arte e d'affari. Da sempre siamo abituati a considerarli come binari paralleli: un viaggio culturale non può essere anche ludico e viceversa. Negli ultimi anni, però, è in costante aumento il numero di 'viaggi ibridi', in cui convergono diversi tipi di interessi, a sfavore di quelli 'monotematici'. Il loro nome? Bleisure.

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Dopo un calo dovuto alla crisi del 2008, il settore degli eventi aziendali ha ripreso a crescere, e con esso gli investimenti correlati. Se nel 2013 i fondi destinati a questo ramo ammontavano a 770 milioni di euro, nel 2018 sono arrivati a 884 milioni con una crescita dell’8,4% rispetto all’anno precedente e con una prospettiva di sfiorare il miliardo entro due anni con una crescita complessiva dell’11%.

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Meetings, conferenze, incentive tour, fiere. Argomenti di esclusivo appannaggio delle grandi aziende? No, anzi. Il mondo MICE (Meetings Incentives Congresses Exhibitions) può e deve riguardare anche le piccole aziende.

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Era il 2007 quando all'International Congress & Convention Association nacque l'acronimo MICE per indicare il mondo degli eventi aziendali. Da quel momento il termine è stato utilizzato per indicare un panorama in continua crescita ed evoluzione, un mondo nel quale le aziende hanno manifestato e manifestano un interesse sempre maggiore, per ottenere un miglioramento sul benessere dei propri dipendenti, e soprattutto sulla loro produttività.

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Quante alternative conosciamo nell'affidare l'organizzazione di un evento aziendale quando non siamo in grado di esaudire la richiesta pervenutaci? In questa situazione, che può verificarsi più o meno frequentemente a seconda dell'esperienza che abbiamo accumulato nel campo, abbiamo a disposizione tre scelte su cui optare, in considerazione del contesto, del budget a disposizione e dell'evento che intendiamo organizzare.

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Ti è stato commissionato un evento da organizzare, ma non hai esperienza? Come ti muovi? Nelle situazioni di questo tipo esistono due strade alternative da percorrere: organizzare l'evento in completa autonomia oppure rivolgersi a un professionista.

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